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新升级!国庆假期他们一起干了这件大事
审核:宣传科    点击数:1708    发布时间:2021-10-09    字号: 放大 缩小

        新一代HIS系统上线啦!

        在推动高水平医院建设的途中,每一位员工都是前行的力量,每一个温暖瞬间都令人动容,这些感人的细节、温情的片段,今后将为大家一一呈现。

        在建设5G应用示范医院的蓝图下,广东省人民医院齐心协力、全力以赴,上线新一代HIS系统,不断推进信息化建设。

吹响号角:全院统筹,制度队伍全面保障

        2021年9月23日,我院召开科室信息管理员成立大会暨新一代HIS系统上线培训会议。余学清院长在大会上表示,组建科室信息管理员队伍是为了架起科室与信管处沟通的桥梁、更好地推进医院的信息化建设,希望科室信息管理员能承担起自身的职责,配合医院整体信息系统改造,全院一盘棋,共同打赢这场信息化改革攻坚战!

信息团队全力以赴 HIS系统升级蜕变

        在杨小红副院长组织下,信管处全体动员,梁会营、李丹、刘文生副处长带领邓晓晖、吴龙、刘亮等核心骨干全程坚守,作为新一代HIS系统上线核心主力冲锋在前。

        新一代HIS系统上线安排密集紧凑,为了保障升级,他们兵分五路:临床现场支持组(赵杰、李晖、严晓明、雷鸿飞、陈永辉、邓妙怡等)、培训组(张冠荣、伍睿)、研发跟进组、数据统计组、协调保障组火速推进。

        假期期间,医院内到处可见省医信息团队奔忙的身影:白天清晨奔赴各临床科室、组织多场次系统功能培训、与临床并肩作战;每晚雷打不动集中小结、梳理问题和进度;晚上继续跟进系统迭代和功能完善……7天全程在岗。

全方位系统培训 临床师资无私奉献

        由于新旧HIS信息系统之间差异较大,为保证各科室工作人员熟练掌握新HIS系统的操作要点,从9月中旬起,杨小红副院长和李勇副院长便要求信息处联合医务处、护理部,创造条件,为医务人员提供全方位、多渠道的培训。

        据悉,9月中旬到10月1日共组织 42 场线上线下结合的专场培训;10月1日到10月4日组织19场门诊医生实操培训及考核,并将持续至10月7日。新HIS系统专项培训覆盖医生、护士、医技科室、手术麻醉科室、药学部、入院处、收费结账班组人员。


住院部护士实操培训热火朝天,护长带头,学习实操新系统

        师资阵容

        心外科顾闻达医生录制了医嘱模板和病历模板制作指引视频及制作工具包。

        ICU一区卢家乐护师为病区护士制作了系统操作指引PPT,及时回复病区护理团队反馈的问题。

        心内二区罗思妮护长跟进病区护理系统有关问题的收集、梳理及反馈。

        出门诊的高年资主任(刘锦源主任、龙秀芬主任、陈玉莲主任、余丹主任、蒋华主任等)积极参加系统实操培训,并主动在出诊前完成模板制作。

        惠福分院周清院长于10月1日录制了新HIS系统使用经验总结视频供大家查阅学习。

        肾内科黄仁伟医生10月1日至10月4日每天上下午循环不间断地进行门急诊医生工作站实操培训。

        10月5日至10月7日器官移植科夏武政医生接力继续跟进门急诊医生的工作站实操培训,确保每位门诊医生都能熟练掌握新系统的操作。

        惠福分院试运行上线首日,医疗护理团队就一直并肩前行,直达惠福分院各试运行上线科室,直接现场办公。同时,组织专项工作会议、相关核心业务部门形成新系统上线期间的保障措施及应急预案。国庆节前夕,为了保障新一代HIS系统在长假期间上线的医疗安全和秩序,医务处和护理部,与信息团队并肩作战,形成管理团队强大合力,强力火速推进新一代HIS系统上线的各项工作。

先行先试:惠福分院“饮头啖汤”

        先行先试!为了将系统升级给患者带来的影响降到最低,充分评估系统升级的安全性与可行性经验,在余学清院长指挥下,经过前期紧锣密鼓的筹备,9月16日,新一代HIS系统正式在惠福分院上线试运行,一场旨在让省医智慧升级的全院性大仗正式拉开序幕。

科学筹划志愿助力 门诊病区顺利升级

        10月1日

        东川门诊新HIS系统上线,主要试点涉及门诊注射室及核酸检测采样室。医务处护理部于9月30日提前组织相关部门的医务人员进行专场培训,全体门诊护士均通过培训考核。

        10月2日

        主体楼、英东楼、科教楼住院部新系统上线,所有相关科室的护长及信息联络员均在岗,护理部崔虹主任、魏丽君副主任每天均安排专人到科室巡视,发现问题及时跟进,协调解决。

        10月4日

        东川门诊3-5楼开诊诊间全部升级!门诊人流量大,患者就诊遇到的情况复杂,杨小红和李勇副院长、信息处梁会营处长、医务处侯铁英处长、护理部崔虹主任带领信息处所有工作人员,会同医务处、门诊部、护理部、门诊所有护长、护士,化身志愿者在门诊各楼层导诊,维持就诊秩序。据悉,护理部已招募自愿报名的50多名护长及护士,将分别安排在10月4日至8日在门诊当导诊志愿者。


眼科、耳鼻喉科、皮肤科、口腔科启用新系统成功接诊

        “明天东川门诊首次使用新系统,惠福分院各科室主任、医生踊跃报名组成17人的志愿者团队,一大早到东川门诊现场指导!明天出诊医生23人,每1-2个诊间就有一个惠福医生!携手助力新门诊系统顺利开工!”惠福分院周清院长记录到。 


分院院长周清(右一)作为志愿者帮助东川门诊节假日开诊的名老专家建模板,教专家使用新系统

及时响应 相关科室鼎力支撑

        结账收费是患者就医中体验感受的重要环节,也是新一代信息系统的重要操作端口。信管处和计财处同事在出院结账前台共同解决问题,尽量保证新HIS系统上线顺畅,不影响患者结账缴费。系统刚刚上线,正处于不断调试、改进阶段,当出现新HIS系统无法正常收费的情况下,输血科、系统工程师共同查询核对,进行手工补收费用。 


新系统上线,收费员在办理收押金


10月2日下午4点,新系统首次成功办理出院

        药学技诊团队也各自坚守岗位,保障业务正常开展。重构药学信息流程,保障药品供应,药学服务到临床及患者,药师们踊跃报名自愿参与新系统上线值班。检验科积极配合对接上线期间所有测试需求,提前测试检验闭环以及危急值闭环流程,保障HIS上线期间危急值报告路径,配合完善优化系统上线。 

致敬节假日坚守岗位的同事们

        国庆期间,值班院领导何斌副书记、严晋纪委书记以及机关党总支支委也亲临现场,慰问为筹备新一代HIS系统在全院范围系统上线而连续奋战的“安全守护者”代表们,现场集中看望信息工作者以及牺牲休假返院参加培训的广大医生,也一并向分散工作在各个岗位的加班员工表示感谢。

        让数据多跑点路, 百姓就能少跑点路;数据更精确一点,治疗就能更精准一点。我们相信并期待,我们一直在努力,智慧医院建设,更好地守护人民健康!


党委办组稿