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又是一年收获季。历时一年的机关党总支“建设简约型机关”品管圈主题活动于11月22日下午进行了成果发布。围绕 “节俭、精益”机关总支今年组建了23个圈,在总结去年经验的基础上,今年各圈无论在选题、管理工具运用、效果等方面都有了长足的进步,内容涵盖了人力成本管理、病案规范、风险管控、成本控制、医保控费、物业维修等多个方面。
汇报会上一个个靓丽的数字诠释了管理的成效,如院办的“太阳圈”以“降低会议室管理人力成本”为目标,从制订计划、分析现状、目标设定、用管理工具分析、制订对策、并通过实际检验,使办公楼906会议室管理达到了节省31%人力,904会议室节省了50.3%人力的效果,收到了设圈的目的,并形成了会议室管理的流程,为全院的会议室管理提供了模板。又如计财处把“硬骨头”——“不可收费耗材的成本管控”作为目标设立了“友财圈”,针对难点运用分析,制定了对重点材料持续监控的措施,并将监控结果反馈回科室和医生,通过PDCA循环,全院止血材料使用量下降了63%,每例手术的费用下降了31%,医学研究中心的试剂使用量下降了21%,并推动医院成立了医用耗材试剂专项治理工作小组,大大降低了耗材的购买金额,各种手术费用都有不同程度的下降,较好地发挥了品管圈的作用。 总体而言,今年的品管圈成本管理大都收到了实效。

党办主任吕惠敏和护理部副主任黄碟卿作为评委对活动进行了点评。吕主任高度评价机关的党建活动,机关最近几年持续开展质量提升活动,从SOP(标准作业程序)大赛到品管圈大赛,亮点频出,将党务和政务较好地融合在一起,取得了较好的成效,她勉励大家持续改进,不断提升管理水平。黄主任也充分肯定了这次活动的成效,同时从术的层面举例点评了各圈的优缺点,提高大家对品管圈的认识。审计处郑阳晖处长、档案管理科王晓芳科长也分享了她们对品管圈的感悟。最后,总支书记郭莉莉指出下午的汇报会是一种很好的工作交流机会,也是一种内训活动,欣喜的是很多圈已经拟好了下一个QC主题,希望大家以问题为导向,运用信息化+走动式管理的办法,持续提升工作品质,加强效能型机关建设。经过评委们的认真评选,评出一等奖8个、二等奖15个。
机关党总支