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3月18日、19日,在我院多功能厅举办了2008年度政研年会暨党务干部培训班,百余名党务干部参加了培训,院党委书记曾国洪、副书记崔建星及省卫生厅党委办主任吴子刚等领导与会上作了精辟发言及精彩授课。
吴子刚主任讲授的《工作总结写作六步曲》如引玉之砖,让大家受益匪浅。我们都知道工作总结是做好各项工作的重要环节,毛泽东同志曾指出:“人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”通过总结可以系统全面地了解既往的工作情况,肯定成绩,找出问题,得出经验和教训,明确方向,从而提高工作效益。因此如何写好工作总结对于我们来说是一项必备的基本功。

吴主任认为工作总结的精髓在于“六步曲”:(一)了解特点、把握分类(二)深入调研、占有素材(三)整体构思、编写提纲(四)苦心思考、提炼经验(五)掌握结构、理清框架(六)字斟句酌、认真修改。而最关键的步骤在于材料的收集、挑选、分析和归纳。首先我们要认真选取材料,切忌写成流水账。平时的材料是琐碎的、分散的、零星的,动笔之前要大量收集材料,做到“韩信用兵,多多益善”。充分全面的材料是提炼、归纳可靠实在观点的基础,有了“米”之后,就要看“巧妇”的本事了。我们要根据“立言之本意”的原则对材料进行科学的取舍,组织和概括,要在认真分析研究的基础上,减头绪,去枝蔓,主要的东西详写,次要的略写,与主题无关的不写。这样抓住重点的写就会产生深刻思想见解,不致使人看起来像喝白开水般平淡无奇。其次材料要实事求是,不能弄虚作假。一份有力度的总结必须真实可靠,不能回避问题和缺点,我们常常在写工作总结时只报喜不报忧,满纸表扬语,通篇过年话,歌功颂德有余,而揭露问题不足,这样的总结对上不能使领导掌握情况,对下不能用于指导实践,是一种极不负责任的态度,因此我们必须坚持共产党员实事求是的作风,一切从实际出发,不能自吹自擂,掩盖缺点,文过饰非。再次材料要个性化、典型化,不能平庸俗套。我们在总结材料时经常是“你有我有他都有”,观点平淡无奇,毫无新意,难以推广,这就要求我们需经过细致的深入调查,敏锐观察,从不同的角度、不同的立足点,不同的时机去看待人和事,正所谓“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,只要我们勤动脑,善思考,精于捕捉人物事件特色,另辟蹊径,就能克服老思路、老习惯、老套子。
吴主任还强调一篇好的工作总结还要有精巧的构思,即开好头、结好尾、突出中间,这是写好经验总结的基本要求。古人作乐府诗,讲究“凤头、猪肚、豹尾”,即开头要像凤凰头一样漂亮美丽,中间要像猪肚一样充实饱满,结尾要像豹尾一样威风有力。这个原则同样适用于我们写工作总结,要竭尽全力把情况部分写得很漂亮,把经验部分写得充实(饱满),把措施部分写得很有力量。
关于如何写好工作总结,吴主任授予我们很多的经验和思路,最重要的还需执笔者不断地学习,摸索和实践。“梅花香自苦寒来,宝剑锋从磨砺出”,只要我们做到眼勤(多看)、口勤(多问)、腿勤(多跑)、手勤(多写),千锤百炼,一定能写出高质量的工作总结来。
文/外科支部 丁咏 毛晓萍