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随着医院评审工作进入实质性阶段,门诊作为窗口单位是必查部门之一。东川门诊高度重视,于近期启动门诊流程建设的核心项目,包括团队凝聚力的建设、门诊服务关键点演练、QC活动等,全面深入推进评审工作的开展,以评促建。
凝聚团队力量 树立岗位风尚
为统一思想,全员支持和参与医院评审,在门诊部主任们的带领下,东川门诊全体员工于9月中旬开展拓展训练,目的是培养团队的协作精神、大局观念、危机意识、使命意识,增强团队的凝聚力,增加信任感,增进彼此的感情。
平时的小不点——刚入职的新员工都当起了队长,组织本组的队员在规定的时间内完成队名、口号、队歌、队徽的设计等等。制定目标、明确分工、人员协调等考验着队长的组织能力和协调能力,服从指挥、通力合作、相互配合则需要全部队员共同参与。
“这是我有生以来所上的课中,最为生动的一次。通过培训,让我知道我在集体中的不可或缺。”“通过做队长,我懂得了执行任务要有大局观念,要善于发现团队中每一个人的优点,做到优势互补。以后的工作,我会尽量多一些站到上级的位置上考虑问题。”从员工培训后所写的感悟中,不难看出,拓展培训达到了预期的目标。

以PDCA理念指导工作 实现阶段目标
医院启动迎评以来,东川门诊以PDCA管理理念指导日常工作的开展,各个部门建立持续改进记录表。先后完成了“提高预约率”、“增加门诊手术量”、“降低普内门诊药比”等PDCA循环。并且按照每月的评审标准自评、整改,按计划实现阶段目标。
求真务实 开展形式灵活的培训
11月8日下班后,李智主任为班组以上骨干上了一堂服务剧本撰写的课,使她们明白门诊服务链中“关健时刻”这一全新的概念,同时还需将服务链各个环节的具体细节规范化,统一标准,才能提升服务质量。
自11月下旬起,东川门诊办公室将评审要求知晓的内容,分专题定时发至每一位员工的手机上,方便员工随时随地学习;同时组织每天查岗考核,把学习和抽查考核作为一种常态。
12月起,东川门诊各部门把各自编写的本岗位的服务剧本进行现场演练。通过场景描述,设定工作中各种场合下,服务人员如何通过良好的形象、亲切轻柔的语言、耐心细致地为病人服务,取得患者对医院的信任感,与患者建立良好的关系,使患者顺利完成门诊的诊疗过程,并留下良好的印象。

门诊服务演练
东川门诊将继续结合医院评审工作,完成服务剧本撰写,把各个关键时刻的服务范本汇编成《门诊服务手册》,实现服务规范化,并不断进行实际演练和考核检查,把东川门诊的服务质量推上一个新的台阶。
文_詹媛媛、陈杰珠 图_关月嫦