粤医〔2013〕68号

关于印发研究生请销假暂行规定的通知

各处（科）室：

为加强研究生纪律管理，提高研究生在院期间学习效率，根据教育部和联合院校关于研究生培养的相关规定，并结合我院实际情况，特制订了《研究生请销假暂行规定》，现印发给你们，请各科室行政主任加强对在本科室进行临床学习的研究生（含合轨培养研究生、到科室进行轮科学习的其它专业研究生）管理，研究生的报到及考勤管理按本科室人员方式执行（研究生均有工号，可在OA的考勤系统中填报），以加强我院研究生的管理。

特此通知。

附件：1. 研究生请销假暂行规定

2. 研究生请假申请单

3. 研究生参加会议报告

                  广东省人民医院（广东省医学科学院）

                           2013年7月15日

附件1

研究生请销假暂行规定

为加强研究生管理，严肃学习纪律，确保在院期间有序管理，依据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》和联合培养院校的相关政策，制定本规定。

一、适行范围。在我院进行临床或科研学习的全日制研究生。自办理入院手续后至办理离院手续前，均按此规定适行。

二、权责部门。本规定由研究生科负责制订、监督，各培养科室负责落实。

三、请销假规定。研究生在入学时必须到研究生科办理注册手续。因故不能按时注册者，需向研究生科请假，同时报告所属导师和相关负责人。不请假或请假未获批准而不按时到院注册者以旷课论处。

四、研究生必须按医院规定的时间离院、返院。平时必须坚持在医院学习，不得随意离院。因故离院须事先请假，获准后方可离院。请假期满按时销假，如需续假，应办理续假手续。

五、请事假外出不出广州市，三天以内（含三天）者，请假由当前所在轮转科室行政主任审批即可；请假三天以上者，请假单必须附相关证明，并由导师签字，研究生科审核后方可准假。请假七天以上，需科教处长审批并报学籍所在院校。未事先办理请假手续即离院者，按旷课（工）处理。休事假期间，每休一天事假扣二个工作日的津贴。一个月内事假累计超过七天（含七天），扣发当月全部津贴。

六、病假由门诊或指定专科医生开出的病假单方为有效。休病假期间，按实际休假天数扣发津贴。连续病假两个月及以上，需办理休学手续。

七、凡无假离院者，一律按旷课（工）论处。旷课（工）一天者，扣发当月50%津贴。旷课（工）两天者，扣发当月全部津贴。旷课（工）三天（含三天）以上者，扣发六个月至一年津贴，全院范围内通报批评，取消各种评优资格,同时通报学籍所在院校。情节严重者，可要求延期毕业或退学处理。

八、研究生参加学术活动、社会调查等事由到广州市外者，须上交外出开会会议通知或相关证明，并由导师签字，研究生科备案。返院后需下载并填写《研究生参加会议报告》上交研究生科。

九、对当年毕业的研究生的请假试工，在保证课题顺利完成的前提下，由学生本人提出申请，在毕业当年上半年，经导师和所在科室主管领导批准后，允许请假试工一次，试工时间不得超过两周。按试工时间扣发相应津贴。两周以上或无假外出者，则按旷课论处。试工后，需提供试工医院证明。无证明者，也一律按旷课论处。

十、研究生请假，必须提出书面申请，下载并填写《研究生请假申请单》。假期期满应及时到研究生科销假。研究生未请假或请假未获准而擅自离院，或假期期满不按时返院，或续假未获准而逾期不归，均按旷课论处。

十一、本规定自公布之日起实施，原院内有关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

十二、本规定由科教处负责解释。

附件2

研究生请假申请单（表一留科室）

注：（1）只要是出广州市均需填写本请假申请单；（2）试工结束时需提供接收单位的

相应证明；（3）请假结束后需返院当天（遇节假日顺延）来研究生科销假。

………………………………………………………………………………………………盖章处……

研究生请假申请单（表二留研究生科）

注：（1）只要是出广州市均需填写本请假申请单；（2）试工结束时需提供接收单位的

相应证明；（3）请假结束后需返院当天（遇节假日顺延）来研究生科销假。

附件3

研究生参加会议报告

校对：科教处  张忠林