各处室、片工会：
        根据工会2014年职工代表接待日活动方案，在各片工会的大力支持下，工会组织实施了4月及5月两次的职工代表接待日活动，其中4月收集到25份意见，5月收集到9份意见，活动效果良好。
        院工会办公室及时对各片上交的意见建议进行梳理和汇总，并提交给庄建院长、耿庆山书记、崔建星副书记等院领导审阅，耿庆山书记在批示中提出：“欣阅此件，顿觉耳目一新。永不落幕的职代会就是要让群众积极参与管理，这个渠道畅通了，我们就不会轻易犯脱离群众的错误，这一必要的和有益的尝试，应当积极地推行，力争成为群众路线教育实践活动的新成果、医院建设与发展的新机制和推动民主管理工作的新举措。工会工作有起色，请代为感谢职工代表同志，你们辛苦了！下一步的工作，寄两点建议：一是贵在落实，贵在坚持，要常抓不懈，要及时解决，反馈和沟通群众反映的问题，做到件件有落实，事事有反馈，要掷地有声；二是要设立好建议奖，请专家和有关行政管理人员参评，用工会经费激励提建议的群众，让他们敢讲话、讲真话，同时要保护提意见的同志，要做到言者无罪，闻者足戒，要为他们保密。”庄建院长批示：“同意耿书记意见，不断听取群众意见，倡导民主办院理念”。
        根据院领导指示，院工会已经将收集到的意见建议转相关职能部门落实答复，请各处室在一个月内将办理进度情况反馈到院工会办公室，以便及时答复来访职工，保护好职工参与医院民主管理的热情和积极性。同时请各片工会积极配合做好以下几项工作：
        一、严格按《广东省人民医院职工代表接待日活动实施方案》的具体要求做好相关组织工作，每月按时上报接待职工代表的安排及收集的意见建议。
        二、及时向广大职工代表转达耿庆山书记的问候，希望各位代表尽力配合做好接待日工作。
        三、设立“好建议奖”。在年底邀请专家和有关行政管理人员对职工们提出的意见建议进行评选，选出年度好建议给予一定的奖励，请向职工们广泛宣传。
        四、为了让职工们敢讲话、讲真话，请通知负责接待的代表要保护好提意见的同志，如果提意见的同志不愿意出示真名，请为他们保密，在记录表中注明“匿名”即可，真正做到“言者无罪，闻者足戒”。
        五、6月的职工代表接待日拟安排在6月12、13日，请各片工会在6月6日前把代表安排报工会办公室。

                                                                                                                                                  院工会
                                                                                                                                         2014年5月30日