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根据国家卫健委《医疗技术临床应用管理办法》(2018)、《三级医院评审标准(2020年)广东省实施细则》、《广东省卫生健康委员会关于医疗技术临床应用管理的实施细则》(2023年),以及我院《医疗技术临床应用管理办法》(2022年)等相关要求,拟开展医疗新技术临床应用的项目须经立项部门(医务处、护理部)审批外,还须获得伦理审查批件,方可实施新技术。为指引技术负责人递交伦理申请、获取伦理审查意见/批件,特制定本指南。
一、受理项目类别及审查形式
在广东省人民医院开展的医疗新技术临床应用,主要包括临床、护理、影像、药学、检验等专业的医疗新技术新项目临床应用。该类项目伦理审查无需提交纸质文件,申请、形式审查、伦理审查、意见/批件下载等环节,均通过伦理系统完成;技术负责人电子签名,通过个人手机 “医网信” APP 完成。
二、申请程序
(一)伦理申请时间:在 “医务质量管理系统” 发起的新技术 / 新项目流程中,当显示 “医务科预审完成” 时,申请人可提交伦理审查申请。
(二)登录网址及账号:通过伦理系统平台链接https://www.gdghospitalec.com:90/登录;
若之前登录后改过密码但忘记了,可在登录页面点击“忘记密码”输入系统注册时的手机号码找回密码;
若系统提示“账户不存在”,可OA至韩笑(伦理办)申请开通账号。邮件题目为:“ 新技术名称+系统账号申请”,邮件内容包括“申请人姓名、工号、科室、手机号码(务必填写正确,登录时需要接受短信验证码来修改初始密码)”,发送后将在半个工作日内开通。账号创建成功后,被授权人将收到有关登录名和密码的短信。
(三)申请步骤:
1.进入系统后,点击 “项目管理→项目信息→新增”;
2.填写项目信息:填写要素包括项目名称,期类别选择 “医疗新技术”;研究者信息需填写 “承担科室” 和 “主要研究者”;点击 “保存”,若显示红框无法保存,直接在红框内填写 “无”。保存后,点击右下角 “下一步”,申请 / 报告类型选择 “初始审查申请”;
3.填写初始审查申请表:按照实际情况逐项填写,点击 “保存” 并进入下一步;
4.上传送审文件:
(1)初始审查申请表(伦理系统自带);
(2)《医疗新技术、新项目申请表》(医务质量管理系统下载路径:点击 “新技术申请 - 操作栏导出”);
(3)知情同意书(详见附件1)。
5.关于医务质量管理系统的流程,要求科室提交伦理材料的这一步,上传《送审文件回执》,下载路径:详见附件2。
三、电子签名及伦理审查意见
上传并检查后点击提交,伦理办系统受理后,请及时电子签名(如已满足电子签名要求,将在手机医网信APP上收到签名通知);
伦理办收到电子签名后5个工作日送审并出具伦理审查意见/批件的电子版,3个工作日内出具签发版本。申请者直接在“项目管理→项目信息总览→状态→点击意见/批件”处查看下载。
四、伦理办联系方式
联系人:邓景
电话:83525173
修订记录
| 版次 | 修订日期 | 修订理由 | 修订摘要 |
| 01 | 2022.9.13 | 根据我院粤医〔2022〕103号 《关于修订我院医疗技术临床应用管理办法的通知》 、《三级医院评审标准(2020年版)广东省实施细则》 | 更新了依据文件的名称及时间 |
| 形成了医疗新技术新项目的初审伦理申请表 | 初始伦理申请表填写内容改成“按照实际情况逐项填写” | ||
| 鉴于申请时,知情同意书文件缺失较多,补充参考文件《新技术新项目知情同意书模板》 | 在送审指南文末补充附件《新技术新项目知情同意书模板》 | ||
| 02 | 2024.3.15 | 根据医务处发起流程的变更,从原来新技术公示后,改为“医疗技术临床应用管理委员会”批准后,开始申请伦理审查 | 修订申请伦理的时间节点、递交文件清单 |
| 03 | 2025.10.27 | 根据医务处申请流程更换到医务质量管理系统,以及提前伦理可申请的时间 | 1.伦理申请时间节点:从“新技术临床应用管理委员通过”改成“医务科预审完成” 2.医疗新技术、新项目申请表下载位置变更 3.简化伦理申请递交清单:考虑医疗新技术、新项目申请表已含有申请团队资质、急救预案和新技术的应用背景,简化伦理递交资料清单 |